校務規章
本頁整理學員參與課程、報名繳費、退費轉班、上課出席、場地使用與學習權益等常見規範，協助學員在報名前先了解湖埔社大的上課方式與校務原則。
一、報名與選課原則
學員可依公告時程辦理報名，課程名額依完成報名及繳費順序受理。報名前請詳閱課程名稱、授課時間、上課地點、材料費、適合對象與是否需自備工具。部分課程因場地、設備、安全或教學品質考量，可能設有名額限制、年齡限制或基礎能力建議。
- 報名資料請填寫真實姓名、聯絡電話與必要資訊，以利通知課程異動。
- 課程未達開課人數時，學校得視情況延後、併班或取消開課。
- 若課程額滿，可洽行政人員登記候補，依序通知補位。
二、繳費、優惠與證明文件
學分費、材料費、保險費或其他費用依各期簡章公告為準。享有優惠身分者，請於報名時主動提出相關證明文件，逾期未補件者，依一般收費標準辦理。優惠項目若涉及政府補助、專案課程或推廣課程，仍以當期公告為準。
- 常見優惠包含年齡、身分、團體報名、志工服務等類別。
- 材料費通常由授課教師或班級依實際課程需求收取與運用。
- 繳費完成後請保留收據或相關紀錄，以利後續查詢。
三、退費與轉班規定
退費與轉班應於規定期限內辦理，並依教育主管機關及本校公告標準執行。因個人因素無法上課者，請儘早聯繫行政人員；已使用之教材、材料、保險或不可退之代收代辦費，依實際情況扣除。若因天災、場地不可抗力或學校因素停課，將另行通知補課或處理方式。
- 申請退費、轉班須由本人或受託人提供必要資料。
- 轉班須以新班級尚有名額且課程性質適合為原則。
- 課程開始後申請，退費比例依公告日期與實際上課進度辦理。
四、上課出席與學習秩序
學員應準時到課，尊重講師、同學與場地管理規範。課堂中請配合教師教學安排，避免影響他人學習。若需拍照、錄音、錄影或公開分享課程內容，請先取得講師與相關人員同意，並尊重智慧財產權與個人肖像權。
- 請假、缺課與補課方式依各班課程安排及教師說明為準。
- 課堂作品、教材與講義不得未經授權大量轉載或商業使用。
- 若發生學習糾紛，可向行政窗口反映，由學校協助溝通。
五、教室與公共設備使用
湖埔社大課程分布於本校、分校與合作場域，學員應共同維護教室整潔、安全與公共設備。使用桌椅、投影、音響、廚房、手作工具或戶外場地時，請依教師與場地方指示操作，課後協助復原場地。
- 不得任意搬動、拆卸或攜出場地設備。
- 戶外課程請注意天候、交通與個人安全，並遵守集合時間。
- 如因不當使用造成損壞，需依實際情況協助修復或賠償。
六、個人資料與通知方式
報名資料僅作為課程聯絡、行政管理、保險辦理、成果統計與相關學習服務使用。學校可能透過電話、簡訊、Email、LINE、網站公告或班級群組通知課程異動、補課、活動及校務訊息，請學員留意官方管道。
- 聯絡資料異動時，請主動通知行政人員更新。
- 涉及個人隱私之資料，學校將依相關規範妥善管理。
- 活動照片若作為成果紀錄或招生宣傳，將以尊重個人意願為原則。